看守所自(zì)備金管理(lǐ)系統
XX市(shì)看守所之前對在押人員的(de)自(zì)備金是通過電腦EXCEL電子(zǐ)表格輔助手工記賬的(de)方法來進行(xíng)管理(lǐ)。
前台收款員登記在押人員家屬交款，收款員将每天登記的(de)交款單提交給賬戶管理(lǐ)員。
在押人員以監室為(wèi)單位每月填寫一(yī)次物品購買統計表，代購管理(lǐ)員收集統計表并核對在押人員賬戶餘額後填寫下賬單并統計商(shāng)品采購種類和(hé)數量報采購員進行(xíng)采購。
賬戶管理(lǐ)員需要對每個在押人員分别手工建帳，每天根據收款和(hé)退款、代購管理(lǐ)員、醫療等下賬崗位提交的(de)單據進行(xíng)登記和(hé)計算餘額。
然而這種作業方式費時、費力，結算不透明，且容易出錯。
“XX市(shì)看守所自(zì)備金管理(lǐ)系統”實現了對在押人員自(zì)備金賬戶的(de)全面的(de)電子(zǐ)化管理(lǐ)。改變了原來手工賬繁瑣的(de)工作方式，用實時高(gāo)效的(de)軟件信息平台解決了實時查詢個人餘額、繳費及消費曆史、明細清單。實現了繳費、退費、消費、采購以及自(zì)備金總賬合計實時彙總，讓所有(yǒu)的(de)管理(lǐ)角色從記賬對賬的(de)工作任務中解脫出來。實現了代購商(shāng)品的(de)快速登記，利用軟件實現管理(lǐ)規則的(de)有(yǒu)效落實，而不需要逐一(yī)對核對人員餘額是否充足、當月是否已經消費、消費金額是否超出限額等等的(de)內(nèi)容。
通過應用“在押人員自(zì)備金管理(lǐ)系統”軟件，提高(gāo)了自(zì)備金管理(lǐ)的(de)效率，減輕了自(zì)備金管理(lǐ)人員的(de)工作強度，增強了在押人員财務管理(lǐ)的(de)透明度，提升了在押人員及其家屬親友對看守所工作人員的(de)形象。
利用公安系統內(nèi)網平台以及現有(yǒu)的(de)“在押人員管理(lǐ)系統”數據，實現人員信息數據快速同步。可(kě)以方便、準确、快速的(de)調用人員信息，實現繳費、消費、退款等業務的(de)登記、查詢及彙總。充分考慮各業務闆塊管理(lǐ)人員對軟件操作的(de)可(kě)用性、适用性和(hé)易用性，優化操作流程和(hé)填報界面，開發出看守所各崗位都願意使用，喜歡使用和(hé)依賴使用的(de)有(yǒu)效率好操作能落地(dì)的(de)專業應用系統。